L’Agent Adminstratif a pour missions de:
- Créer les devis dans le système d’information IE en se basant sur la segmentation des travaux et listes de pièces fournies par le préparateur technique atelier
- Renseigner toutes les informations requises dans le SI lors de la création d’un devis et OR
- Faire valider les devis suivant la stratégie de validation des devis
- Respecter les limites de crédit client, et transmettre à la Comptabilité les demandes de déblocage de compte client en mettant en copie le PSSR en charge du client
- Suivre les ORs,
- Transformer les devis en OR suite à la réception d’un Bon de commande ou Fiche de dérogation validée
- Informer systématiquement le Planificateur et le Préparateur Atelier dès création d’un nouvel OR
- Passer les commandes pièces,
- Passer les commandes de pièces et de consommables auprès de la Logistique en précisant la date souhaitée de réception des articles et toutes les spécificités de déclaration d’un composant
- Suivre les commandes de pièces et les dates de disponibilité des pièces commandées
- Créer et suivre le dossier administratif « dossier physique »
- Mettre à jours les fichiers/logiciel de suivi des composants et de la production
- Mettre à jours les indicateurs
- Suivre les commandes hors CAT (outillage, consommables, …)
- Contrôler les pointages des techniciens dans IE/Aquiweb et en assurer l’exhaustivité
- Suivi et envoi des heures supérieures au service RH
- Enregistrer et suivre la consommation des lubrifiants et carburants
- Faire l’inventaire mensuel des lubrifiants avec les magasiniers
Autres
- Appliquer les Procédures et Modes Opératoires standards du Réseau JAD
- Remonter les points bloquants à sa hiérarchie
- Participer à l’Amélioration Continue du service