– Assurer le remplacement des comptables + RAF durant leurs congés.

– Superviser la conformité de la comptabilité avec la législation et la réalité économique                   

– Opérations de paiement des salaires.                                           

– Déclarations fiscales et sociales.                                                    

– Suivi des comptes de personnel: avances, prêts, rémunérations dues: contrôle, lettrage.         

– Relation avec les administrations.                                                 

– Suivi des baux: paiement loyer, fiscalité, restitution caution.                                             

– Support au RAF dans les domaines : comptabilité, fiscalité, contrôle interne, recouvrement, contrôle de gestion et trésorerie.                                                     

– Déclarations fiscales : TVA, Retenues clients et fournisseurs

– Effectuer toutes les activités ou tâches en rapport avec votre emploi à la demande du RAF

NEEMBA MALI fait partie du Groupe NEEMBA, concessionnaire officiel des produits Caterpillar dans 11 pays d’Afrique de l’Ouest, qui accompagne depuis près d’un siècle le continent africain dans ses grandes transformations. Notre vision est de construire ensemble les grandes réussites de l’Afrique en apportant des produits et solutions d’excellence pour aborder sereinement les défis du continent.

Vous êtes dynamique, force de proposition et vous êtes à la recherche de challenges dans le domaine commercial au Mali.

Saisissez cette belle opportunité car NEEMBA MALI s’intéresse à vous !

Nous recrutons un (e) Directeur Commercial.

Vos missions principales seront les suivants:

 

Ventes Matériels

•  Est responsable de la vente de matériels (neufs ou occasion) suivant les objectifs fixés par l’entreprise depuis l’offre commerciale jusqu’au recouvrement complet des affaires vendues.
• Contribue activement au développement de l’activité Location (avec le support du service Location/Occasion)
• Planifie et coordonne la couverture commerciale…

Veille Concurrentielle

• Assure et coordonne une veille concurrentielle de premier plan (connaissance approfondie des concurrents, de leurs solutions, de leur positionnement sur le marché (PINS, niveaux de prix), identification des talents, …)
• Adapte les solutions pour contrer pro-activement la concurrence Management;
• Membre du CODIR, il est l’un des Ambassadeurs de la stratégie de l’entreprise (participe aux décisions, est force de proposition dans l’évolution de cette stratégie, en fait la promotion et en assure la mise œuvre, participe à l’amélioration continue des processus …)

Reporting

• Transmets à la Direction un reporting d’activité régulier, exhaustif et pertinent permettant de suivre l’évolution de l’activité commerciale (KPI’s, plan d’actions, SWOT, analyse des ventes perdues, …)
• Rédiger et Diffuser (interne) des rapports d’activités commercial permettant d’animer son équipe…

Autre

• Participe avec son supérieur hiérarchique à l’élaboration du budget;
• Participe à la définition des actions de communication & marketing pour son activité…

 

NEEMBA BURKINA recrute son prochain Directeur marketing et communication qui sera basé à Ouagadougou.

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le Directeur Marketing & Communication a la charge de la stratégie de communication et du marketing afin de renforcer la visibilité, la notoriété de l’entreprise et son positionnement sur le marché :

• Il s’assure de l’alignement des actions de communication avec les objectifs commerciaux et stratégiques, tout en véhiculant les valeurs de l’entreprise à travers différents canaux.
• Il est ainsi garant d’une cohérence globale des messages diffusés et joue un rôle clé dans l’impact et la perception de l’entreprise à la fois en interne et en externe.
• Il a pour rôle de développer la connaissance et l’adaptation aux marchés, de mettre en place les plans/projets marketing/communication et garantir une politique d’amélioration continue de la satisfaction client. Véritable « stratège » face à la concurrence directe et indirecte, il est le garant des activités marketing et communication.
• Il élabore la stratégie marketing et communication en accord avec la direction, la vision du Groupe Neemba et les politiques constructeurs, assure leur mise en œuvre et gère le budget afférent.

 

Le directeur marketing et communication est globalement responsable de la communication institutionnelle et des relations presse avec en toile de fond les valeurs LIVE de Neemba et la satisfaction client.

 

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

 

1- Gestion opérationnelle

• Décliner localement la stratégie marketing définie au niveau régional et pays
• Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale du pays et apporter un support à tous les autres services
• Proposer et mettre en place des actions permettant d’atteindre les objectifs fixés
• Assurer le lancement et le suivi des campagnes marketing (pièces, service et machines)
• Assister les commerciaux dans la promotion des produits et services de l’entreprise
• Assurer une veille sectorielle de l’industrie et identifier les tendances émergentes, les opportunités de marché, ainsi que les actions des concurrents
• Tenir à jour l’information sur la concurrence, son organisation, ses capacités, ses offres (pièces, service et machines) et ses prix et organiser sa mise en place
• Allouer et gérer les budgets pour les différentes activités marketing
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente en vue de l’atteinte les objectifs commerciaux
• Analyser les ventes et coordonner les objectifs stratégiques et les objectifs commerciaux

 

2- Responsabilité de la Communication Institutionnelle et Relations Presse

• Concevoir et gérer la communication institutionnelle pour garantir une image positive et cohérente de Neemba auprès des parties prenantes (clients, partenaires, médias, autorités) au Burkina Faso
• Développer des relations presse solides et gérer les relations avec les médias afin d’optimiser la couverture médiatique et promouvoir les initiatives et réalisations de Neemba
• Valider les déclinaisons du plan de communication sous ses différents aspects et supports : communication interne, externe (relations publiques, relations presse…), corporate (rapport annuel…), digitale (sites internet, réseaux sociaux…)
• Superviser la création de supports destinés aux différents publics de l’entreprise, internes et externes (brochures, plaquettes, kits, affiches, dossiers et communiqués de presse, newsletters, vidéos, podcast…)
• S’assurer de la gestion proactive de la communication en période de crise et garantir que les valeurs de l’entreprise soient mises en avant dans chaque action de communication
• Fixer les orientations stratégiques de la communication de l’entreprise en matière d’image, de visibilité, de message et définir le plan de communication annuel en accord avec la Direction
• Contribuer à promouvoir la culture d’entreprise autour des valeurs LIVE
• Superviser la création et la publication du journal interne de l’entreprise ainsi que la diffusion des success stories pays dans les autres supports de communication à dispositions (Cat Mag, site web…)
• Définir la stratégie média, éditoriale et visuelle de l’entreprise (segmentation des cibles des messages, choix des canaux d’information…)
• Suivre les écarts du budget de communication par rapport au prévisionnel fixé en début d’année et assurer un reporting auprès de la direction générale

 

3- Analyse et Reporting

• Piloter les études de marché machines, pièces, service et location
• Produire les reporting périodiques de l’activité marketing et communication
• Être un véritable pourvoyeur de données aux autres services (commercial et aftermarket, etc) afin de faciliter les prises de décision efficaces
• Mesurer et analyser les ventes perdues enregistrées localement et participer à la mise en place de contre-mesures

 

Neemba Group recrute pour son Hub régional de Dakar 2 stagiaires. Ils auront comme principales missions:

 

Analyse des coûts logistiques

– Analyser les coûts liés au transport de matériels pour toutes les filiales de NEEMBA

– Effectuer le suivi et la comparaison des coûts logistiques réels par rapport aux budgets prévisionnels

– Identifier les écarts et proposer des actions correctives.

Suivi et contrôle budgétaire

– Participer à l’élaboration des budgets logistiques

– Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l’évolution des coûts logistiques

– Contrôler la bonne application des budgets alloués et garantir le respect des prévisions financières

Demande de cotation de transport

– Identifier les besoins en transport (volume, délais, types de matériels) en collaboration avec les équipes logistiques et commerciales.

– Solliciter des offres de cotation auprès des transporteurs et des transitaires pour les différents modes de transport (terrestre, maritime, aérien).

– Comparer les offres de cotation en tenant compte des coûts, délais, fiabilité des transporteurs et conditions contractuelles.

– Négocier les tarifs et les conditions avec les transporteurs afin d’optimiser les coûts de transport.

– Assurer un suivi régulier des contrats de transport pour veiller à leur conformité avec les prévisions budgétaires.

Optimisation des processus

– Proposer des solutions pour réduire les coûts logistiques sans compromettre la qualité de service (réduction des coûts de transport, négociation avec les fournisseurs, amélioration de la gestion des stocks).

– Participer à la mise en œuvre des projets d’amélioration continue des processus logistiques.

– Effectuer des analyses coût/bénéfice pour justifier les investissements ou les modifications de processus.

Reporting et communication

– Rédiger des rapports mensuels sur les coûts logistiques, les écarts budgétaires et les économies réalisées.

– Communiquer les résultats des analyses et recommandations aux équipes dirigeantes.

– Collaborer avec les départements logistique, achats, finance et contrôle de gestion pour partager les données et améliorer les pratiques.

Le Groupe NEEMBA recrute, au sein de son Hub Régional, un Analyste Support ERP Finances H/F.

Rattaché(e) au Chef de pôle Informatique Régional, vous apporterez votre expertise dans la transformation et l’optimisation du système d’information dans le domaine de la comptabilité et finance. Vous assurerez la gestion des Paramétrages et le support des logiciels métiers auprès des utilisateurs. Vous devrez piloter et veiller au bon fonctionnement de l’ERP. Vous devrez assurer la mise en place de la gestion du déploiement de l’ERP ainsi que la bonne utilisation des logiciels dans le respect des règles et procédures mises en place et faire le suivi des évolutions et des Indicateurs de performance. Vous serez emmené à rédiger des processus d’exploitation et le mode opératoire d’utilisation de ces outils.

Vos principales missions seront :

• Déploiement projet ERP et support
• Participer aux arbitrages et pilote l’avancement des travaux, en liaison avec le chef de projet et anticipe les risques liés au projet
• Faire le suivi de la validation des spécifications fonctionnelles par les différents experts métiers et responsables
• Communiquer sur l’état d’avancement du projet auprès des utilisateurs dans son domaine
• Enregistrer les demandes de support logiciel dans matrix42 pour le suivi des tickets
• Rédiger les référentiels et les documentations destinés aux administrateurs et utilisateurs
• Identifier et communiquer les risques et changements majeurs pour les utilisateurs
• Participer à l’optimisation ou la refonte de certains processus métiers
• Anticiper les formations à mettre en oeuvre, sur l’outil et/ou spécifiques
• Suivre la validation de ces changements
• Assurer la disponibilité et résoudre les problèmes de performances des logiciels
• Diagnostiquer rapidement les différentes problématiques en les qualifiant
• Résoudre les problématiques liées à la mauvaise manipulation de l’utilisation des logiciels
• Résoudre les problématiques liées à un problème de paramétrage des logiciels
• Rédiger la documentation des process et la documentation du paramétrage
• Configurer les profils et la gestion des droits
• Tests et validation des développements
• Vérifier la conformité du développement livré
• Dérouler les tests scénarios
• Identifier les anomalies et les dysfonctionnements, rédiger le rapport d’anomalies et l’envoyer pour correction
• Suivre le plan de correction
• Reporting, Reprise et data Cleaning
• Participer à l’élaboration des reports et valide les reportings identifiés pour gérer l’activité
• S’assurer de la cohérence des reprises de données dans son domaine