Rattaché(e) au Directeur Procurement & Regional Stock, vous serez responsable de la gestion stratégique des achats pour l’ensemble du groupe. Vous devrez assurer une optimisation des coûts, garantir la qualité des fournisseurs, et contribuer de manière significative à la performance globale de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Stratégie Achats :

• • Développer et mettre en œuvre la stratégie achats du groupe en alignement avec les objectifs globaux de l’entreprise.
  • Identifier et évaluer de nouvelles opportunités de fournisseurs et partenariats stratégiques.
  • Négocier des contrats avantageux tout en maintenant des relations positives avec les fournisseurs clés.

Gestion des Moyens Généraux :

• • Superviser la gestion des moyens généraux, y compris les services généraux, les biens immobiliers et les équipements.
  • Mettre en place des politiques et des procédures efficaces pour garantir une utilisation optimale des ressources.

Optimisation des Coûts :

• • Identifier les opportunités d’économies et de réduction des coûts tout en maintenant la qualité des produits et services.
  • Mener des analyses de coûts et des évaluations de la chaîne d’approvisionnement pour identifier des zones d’amélioration.

Gestion d’équipe :

• • Manager, encadrer et développer une équipe de Responsables Achats régionaux
  • Assurer la cohésion et la collaboration au sein de l’équipe pour garantir l’atteinte des objectifs communs.         
  • Fournir un leadership fort en matière de direction stratégique et opérationnelle

Assurer une livraison et une réception de qualité de la marchandise et être l’interface privilégiée de l’atelier. Gérer les entrées et sorties de l’entrepôt en garantissant les niveaux de stock.

Organiser la livraison client :                                              

• Réceptionner les listes de préparation de pièces (picking)
• Effectuer le prélèvement des pièces en fonction des urgences client
• Ranger les prélèvements dans la zone d’attente de livraison
• Relancer les clients internes pour livraison
• Effectuer les livraisons physiques

Organiser la réception :

• Collecter les documents de transit en fonction du planning de réception
• Préparer la zone de réception
• Identifier les urgences afin de prioriser les réceptions
• Déterminer les ressources nécessaires
• S’assurer du bon adressage des items en fonction des contraintes de stockage

Assurer la réception du transitaire :

• Assurer le déchargement de la marchandise
• Effectuer un contrôle quantitatif et qualitatif des colis
• Valider le bordereau du transitaire, mentionner les éventuelles réserves

Assurer l’intégration en stock de la marchandise :

• Tirer les bordereaux de réception à l’aide des factures fournisseurs
• Effectuer un contrôle quantitatif et qualitatif de la marchandise
• Effectuer la mise en casier physique
• Attribuer des casiers informatique

Etre l’interface logistique avec l’atelier :

• Participer aux réunions quotidiennes
•  Procéder à l’allocation des pièces
• Faire le lien avec la section transit

Gestion des pièces (Cores/PRA/Garanties) pour retour fournisseur :

• Réceptionner les pièces
• Renseigner les documents de suivi
• Conditionner et étiqueter les pièces pour envoi

Autres :

• Manutention des pièces
• Procéder à l’allocation des pièces sur les Ordres de Réparations et RT
• Assurer les livraisons / enlèvements en ville avec le véhicule de service
• Alerter son supérieur en cas d’avarie / manquant
• Etre le garant des écarts d’inventaires tournants
• Respecter et veillez au respect des règles de lutte contre la contamination CATERPILLAR.

Confectionner les flexibles en respectant les normes de confection tout en répondant aux besoins des clients.

• Rechercher sur HIS (Hose & Coupling Information System) pour les flexibles CAT afin d’identifier les références de composants;
• Rechercher les équivalents présents en stock en cas d’absence d’un des composants du « Hose Assembly »;
• Rechercher l’équivalence CAT pour les « flexibles au modèle »;
• Confectionner les flexibles : couper le flexible, assembler les éléments, nettoyer le flexible;
• Appliquer la procédure du montage : assemblage embouts sur flexible;
• Respecter les règles de lutte contre la contamination de CATERPILLAR et les règles de sécurité;
• Garder un local propre et ordonné;
• Respecter le processus de sortie de stock des références et de facturation du « hose assembly ».

Se charger de la comptabilisation des factures fournisseurs et de la préparation des règlements :

• Analyser et imputer les pièces comptables avant la saisie
• Saisir les écritures comptables
• Vérifier et corriger les anomalies dans la saisie des écritures
• Prendre en compte les obligations légales et fiscales
• Respecter les délais groupe NEEMBA
• Participer aux travaux préparatoires au reporting mensuel
• Participer aux travaux de clôture
• Réaliser certaines opérations diverses
• Analyser certains comptes et prendre si nécessaire les actions correctives
• Réaliser les rapprochements des comptes

Vos missions :

– Planifier ses visites et la prospection client en fonction de son portefeuille clients, des opportunités du marché et des indications du Chef de ventes EMS ;

– Suivre et relancer les clients en fonction des affaires en cours (facturation, recouvrement, livraison) ;

– Transmettre et suivre les offres aux clients (négociation-prix-délais-conditions de règlement).