Adjoint Responsable Achat & Moyens Généraux

Vos missions principales seront de :

Achats :

• Assister dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement.
• Participer à l’identification des besoins en biens, services et travaux.
• Contribuer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats.
• Assurer le suivi des commandes d’achat et des relations avec les fournisseurs.
• Aider à la gestion du processus de facturation et de paiement des fournisseurs.

Gestion des Stocks :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques de gestion des stocks.
• Assister dans le suivi des niveaux de stocks et des mouvements de marchandises.
• Participer à la planification des opérations de réception, de stockage et de distribution des marchandises.

Moyens Généraux :

• Assister dans la gestion des installations et des équipements généraux de l’entreprise.
• Participer à la maintenance préventive et corrective des équipements et des installations.
• Aider à la coordination des déménagements ou des réaménagements des locaux.
• Contribuer à la gestion des services généraux tels que la gestion des courriers et des fournitures de bureau.

Gestion du Parc Automobile :

• Participer à la gestion administrative du parc automobile.
• Contribuer au suivi des contrats d’assurance automobile et des opérations de maintenance des véhicules.
• Assister dans la coordination des affectations et de l’utilisation des véhicules.

Diplômes et/ou expériences :

BAC+3/4/5 ou équivalent en Gestion des Affaires, Administration des Entreprises, Logistique, Achats ou domaine connexe.

5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Connaissances requises (savoirs) :

• Connaissances approfondies en gestion des achats, des stocks et des moyens généraux.
• Maîtrise des techniques de négociation et de gestion des contrats.
• Compréhension des réglementations en matière d’approvisionnement, de sécurité et de conformité.
• Connaissance des outils informatiques de gestion des achats, des stocks et des actifs.
• Compréhension des principes de gestion financière et budgétaire.
• Connaissance des normes de qualité et de sécurité applicables aux biens et services.

Compétences requises (savoirs faire) :

• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement efficaces.
• Compétence dans la sélection et l’évaluation des fournisseurs.
• Aptitude à analyser les données et à prendre des décisions basées sur des informations pertinentes.
• Compétence dans la gestion des stocks, y compris la planification, la réception et la distribution des marchandises.
• Compétence en gestion des contrats, y compris la rédaction, la négociation et le suivi des contrats.

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoirs être) :

• Sens des responsabilités et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités avec différents départements.
• Adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux imprévus.
• Intégrité et éthique professionnelle dans toutes les interactions et prises de décisions.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
• Capacité à gérer les conflits et à favoriser un environnement de travail positif et collaboratif.