Neemba Group souhaite recruter un assistant logistique basé au Hub Dakar.
Les principales missions sont:
Gestion des commandes
- Enregistrer les commandes clients
- Consulter la disponibilité des pièces
- Editer les factures Pro-forma /les devis
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- Choisir le mode de transport en adéquation avec les aspects délais /coûts
- Refacturer le fret
Suivi de la livraison
- Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients les délais
- Faire les demandes d’inspection
- Organiser le transport avec les transitaires
- Editer les factures commerciales
- Contrôler les factures et suivre les dossiers clos
- Suivre les paiements
Rôle d’interface
- Être l’interface privilégiée des représentations africaines
- Remonter d’éventuels problèmes à son responsable hiérarchique
- Contacts avec les prestataires logistiques
- Gérer les spécificités de chaque client affecté
- Communiquer avec les autres assistants logistiques
- Communiquer avec le service commercial
- Communiquer avec le service technique
- Suivre le portefeuille client
- Effectue la préparation, la coordination et le suivi logistique permettant de réaliser les opérations achat/vente conclues entre le fournisseur et le client, par l’intermédiaire d’une société de transport-
- Prépare les éléments documentaires nécessaires pour établir des dossiers d’importation, d’exportation ou de négoce international
- Communique avec les transporteurs et transitaires en contrôlant les coûts et en garantissant les meilleurs délais de livraison