Le DRH Adjoint(e) a pour mission de seconder la DRH dans sa mission de définition de la stratégie et des politiques RH, dans leur pilotage ainsi que leur mise en œuvre.
Bras droit de la DRH, le (la) titulaire du poste occupe une fonction opérationnelle en prenant en charge le recrutement, la formation, la supervision des actions de la RSE et en étant le point focal sur tous les sujets RH que la filiale aura en charge.
Il (elle) travaille à la bonne coordination fonctionnelle avec les autres pôles de la DRH.
Il (elle) est appelé à remplacer la DRH en cas d’absence de cette dernière, auprès de la Direction et membres du CODIR, sur l’intégralité de l’activité des autres pôles de la DRH.
PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE
Bras droit de la Directrice RH
- le/la DRH sur le pilotage de la politique RH fixé par la Direction et les RH Groupe
- un appui à l’élaboration des budgets du département (priorité budget recrutement, formation et RSE)
- le/la DRH dans la mise en place et l’exécution de tous les projets RH
Management du Pôle recrutement
- Manager et animer l’équipe recrutement en charge des recrutements externes et des mobilités internes… Superviser la production des contrats /avenants et le suivi administratif associés. suivre l’intégration des nouveaux Talents recrutés ; Manager et contrôler régulièrement la gestion administrative du personnel
- Piloter et superviser les activités recrutement
- Leader les entretiens de présélection sur les postes non clés et superviser la rédaction des rapports d’entretien
- Assurer le suivi des candidatures pour le programme graduates (sélection, entretiens…..)
- Répondre avec célérité aux sollicitations des managers sur tous les sujets liés aux recrutements
- Assurer le reporting hebdomadaire aux Directeurs de Départements des effectifs recrutés (budget, indicateurs.) et mesurer les conséquences sur le volet du pilotage budgétaire
- Sur directives de la DRH, revoir et mettre à jour régulièrement la politique de gestion des recrutements internes ou externes selon les contingences du moment.
Gestion de projet
- Etre le point focal sur l’ensemble des projets que la DRH lui confiera
- Jouer le rôle de HRBP sur ces différents projets en supportant les managers en matière de formation (attention particulière sur TCDP et SCDP), de mise en place des PDI et de leur exécution, du suivi de l’intégration des nouvelles recrues (parcours métiers),
- Participer activement au processus de revue des salaires, veiller au recueil et exploitation des EAEE et de l’exploitation des données émanant des campagnes annuelles, et des entretiens de sortie
- Relations écoles : être le point de contact avec les différents partenaires pour la vulgarisation de la politique Marque Employeur
- Diversité: participer à l’animation de la politique en interne et à la mise en place d’actions externes avec les structures partenaires (bourse d’études par exemple)
- SIRH: Veiller à la fiabilité des données touchant à son périmètre d’action
Congés, visites de site et autres
- Assurer le suivi des prises de congés des collaborateurs et s’assurer que les objectifs de la direction en la matière sont atteints. Coordonner l’élaboration des plannings annuels des congés avec les différents responsables de départements et en assurer le suivi
- Coordonner l’édition du reporting mensuel des congés et sa diffusion aux managers
Visite des sites
- Assurer les visites des sites en cas d’indisponibilité de la DRH
- Préparer les notes de service et d’information à l’adresse des employés
- Gérer et suivre l’assurance maladie
- Gérer et établir les déclarations d’accidents de travail et effectuer le suivi des dossiers
- Organiser la tenue des bilans de santé annuels
MISSIONS ANNEXES
- nécessite une importante collaboration avec les différents départements commerciaux et centraux du groupe
- connaissances des processus techniques RH d’une DRH : GPEC, recrutement, santé au travail, rémunérations et avantages, relations individuelles et collectives du travail ; gestion du temps de travail, paie
- Bonne culture économique et financière
- Prendre plusieurs projets à la fois, de travailler en mode matriciel
- Résistance au stress